AFFILIER / RÉAFFILIER Son
club à la ffforce
Vous êtes Président(e) d’un club associatif ou dirigeant(e) d’une structure privée ? Vous souhaitez fidéliser vos adhérents avec la licence compétition ou loisir et les initier à nos activités ?
Affiliez votre structure à la FFForce et rejoignez une communauté de 270 structures affiliées !
Choisir son affiliation
La Fédération Française de Force propose une affiliation pour deux types de structures :
1 - Structures associatives (150 € l'année)
2 - Structures privées (150 € l'année)
L'affiliation à la FFForce s'effectue toute l'année et est valable du 1er janvier au 31 décembre de la saison en cours.
N'hésitez pas à consulter cette plaquette pour plus de détails :
PLAQUETTE " S’AFFILIER / SE RÉAFFILIER "
Comment s'affilier / se réaffilier ?
Les affiliations et réaffiliations de structures à la FFForce s'effectuent de manière dématérialisée. Un outil (extranet fédéral) est mis à votre disposition afin d'accéder à votre espace dirigeant grâce à un code adhérent délivré lors de votre affiliation et un mot de passe que vous aurez créé, vous permettant ainsi de renseigner l'ensemble des informations relatives à votre structure et de saisir vos licences.
NB : Depuis la rentrée sportive 2020/2021, la fédération utilise un nouvel outil extranet. Une notice explicative afin de vous aider à l'utiliser est consultable et téléchargeable ci-dessous. Vous y trouverez comment affilier/réaffilier votre structure, comment saisir des licences et comment prendre des Titres de Participation Unique (TPU).
Notice explicative - Extranet (Espace dirigeant)
INFORMATION IMPORTANTE
Veillez à correctement déclarer les encadrants et dirigeants de votre structure, salariés comme bénévoles, pour les contrôles d’honorabilité imposés par le Ministère chargé des Sports concernant la protection sexuelle des mineur(e)s.
Le nom de naissance et lieu de naissance seront à compléter dans la fiche profil de chaque encadrant et dirigeant.
Attention, tout manquement pourrait entraîner une sanction pénale !
Première affiliation
Affilier son association ou sa structure privée à la ffforce
Cliquez sur le bouton ci-dessous afin d'accéder à l'outil extranet :Accès Extranet - Espace Dirigeant
Association
Les informations et documents à avoir :
1 - Les statuts du club
2 - Le Procès-Verbal de l'Assemblée Générale Élective et la composition du Bureau Exécutif (au minimum Président, Secrétaire Général et Trésorier)
3 - Le récépissé d'enregistrement en préfecture
4 - La copie du Journal Officiel
5 - Un Relevé d'Identité Bancaire (RIB)
6 - Le mandat de prélèvement SEPA à télécharger, compléter et générer dans l'extranet lors de l'affiliation (les règlements s'effectuent par prélèvement) : Télécharger le mandat SEPA
7 - Le nom de naissance et le pays / département / commune de naissance de chaque encadrant et dirigeant du club, salarié comme bénévole, dans le cadre du contrôle d'honorabilité des clubs
8 - L'adresse du lieu de pratique (à correctement déclarer dans l'extranet afin d'apparaître dans l'annuaire des clubs de notre site internet)
STRUCTURE PRIVÉE
Les informations et documents à avoir :
1 - Un extrait KBIS
2 - Pas besoin de RIB ni de mandat de prélèvement SEPA (les règlements s'effectuent par carte bancaire en ligne)
3 - Le nom de naissance et le pays / département / commune de naissance de chaque encadrant et dirigeant de la structure, salarié comme bénévole, dans le cadre du contrôle d'honorabilité des clubs
4 - L'adresse du lieu de pratique (à correctement déclarer dans l'extranet afin d'apparaître dans l'annuaire des clubs de notre site internet)
NB : Une fois votre structure créée sur l'extranet, le secrétariat de la fédération procède à la vérification des informations communiquées avant leur validation. La personne désignée comme correspondant recevra un mail automatique lorsque l'affiliation sera effective !
Réaffiliation
Réaffilier son association ou sa structure privée à la FFForce
Cliquez sur le bouton ci-dessous afin d'accéder à l'outil extranet :Accès extranet - Espace Dirigeant
Association
1 - Se connecter sur l'espace dirigeant avec votre code adhérent et votre mot de passe
2 - Valider ou modifier les informations concernant votre association
3 - Si le Bureau Exécutif a changé : joindre le PV d’AGE si cela concerne un changement de Secrétaire Général ou de Trésorier ; joindre la déclaration en Préfecture si cela concerne un changement de Président
4 - Si les coordonnées bancaires ont changé : joindre un nouveau RIB, compléter un nouveau mandat de prélèvement SEPA et le générer lors de la réaffiliation : Télécharger le mandat SEPA
5 - Compléter l'adresse du lieu de pratique dans l'extranet (si cela n'a pas été fait) afin d'apparaître dans l'annuaire des clubs de notre site internet
Structure privée
1 - Se connecter sur l'espace dirigeant avec votre code adhérent et votre mot de passe
2 - Valider ou modifier les informations concernant votre structure privée
3 - Règler de nouveau votre affiliation par carte bancaire en ligne
4 - Compléter l'adresse du lieu de pratique dans l'extranet (si cela n'a pas été fait) afin d'apparaître dans l'annuaire des clubs de notre site internet
NB : La personne désignée comme correspondant recevra un mail automatique lorsque la réaffiliation sera effective !
Vous avez fait une erreur sur une fiche profil lors de la saisie d'une licence pour un de vos adhérents au niveau du nom, prénom, date de naissance ? Par sécurité, cet accès est bloqué mais vous pouvez nous contacter par téléphone ou par mail afin que nous puissions mettre à jour vos informations personnelles.
Contact
Secrétariat de la FFForce
Ouvert du lundi au vendredi entre 13h00 et 17h00
Tél. : 01 76 24 88 08
Mail : contact@ffforce.fr
Nous vous souhaitons une bonne saison sportive !